Strona główna Porady Porady na temat nieruchomości Nowoczesne biuro

Nowoczesne biuro

Przez

21261

Biuro powinno robić przede wszystkim dobre wrażenie na klientach odwiedzających je. Dzięki dobrej aranżacji wnętrza, odzwierciedlającej charakter firmy, klienci z większą chęcią zaufają i skorzystają z waszych usług.

W nowoczesnym biurze ważni są ludzie którzy tam pracują. Inaczej urządzimy wnętrza dla osób pracujących w branży artystycznej, grafików, projektantów, a inaczej dla księgowych czy prawników. Istotne jest, aby osoby pracujące tam, mogły utożsamiać się z miejscem pracy. Przestrzeń powinna pobudzać pozytywnie do działania.Jasne przestrzenie z mocnymi akcentami kolorystycznymi wprowadzają nowoczesny charakter i design. Urządzając biuro, należy pamiętać o tym, co ma sobą reprezentować. Czy biuro Dekoratorni zachęca do skorzystania z usług projektowych

biuro Nowe studio w stylu fabryczno-loftowo-nowojorskim, z akcentem francuskiego glamour to propozycja na nowoczesne biuro. Dominują tu monochromatyczne kolory: biały, czarny i szary. Kropla energetycznej czerwieni dodaje całości designerskiego akcentu.Jedna ze ścian ozdobiona została strukturą imitującą beton. Na jej tle ustawione zostało oryginalne biurko o lśniąco białym blacie. Obraz z czarno-białej ceramicznej mozaiki sąsiaduje z czarną ścianą pomalowaną farbą tablicową. Białe meble dyskretnie wtapiają się w tę wysmakowaną scenografię, którą podkreśla sceniczne oświetlenie.Ścianę 3D tworzą plastycznie wyrzeźbione białe panele. Ważną częścią studia projektowego jest strefa przechowywania z funkcjonalnym systemem mobilnych półek.

biuro Drugą propozycją jest równie nowoczesne i designerskie biuro. Parter pachnie surową Skandynawią. Styl został dostosowany do pomalowanej na biało dębowej podłogi. Do tego oryginalne, piękne schuttersy, kamienna ściana również w bieli. Ściana w gabinecie została ozdobiona mocnymi graficznymi czarno-białymi pasami, wślizgującymi się bezwstydnie na podłogę. Jeden soczysty limonkowy akcent pokazuje się na starych drzwiach. Resztę stanowią wysmakowane dodatki: lampy, niepowtarzalna biała sofa i praktyczny w tym wnętrzu tv wall. Najmocniejszym akcentem białej kuchni jest ściana pomalowana na czarno farbą tablicową. Dodatkowa warstwa farby magnetycznej stworzyła nam powierzchnię, po której można pisać nie tylko kredą, lecz także przyczepiać magnesem notatki.Wydzielony został także kącik wypoczynkowy. Są w nim dwa wygodne fotele w kolorze kamiennego beżu oraz oryginalny regał wykonany z surowego mdf-u.Niewielka montażownia powiększona została za pomocą przestrzennej fototapety, która przedstawia bardzo klimatyczne wnętrze sali kinowej. Poddasze zaaranżowane jest w stylu vintage.

Ergonomia stanowiska, czyli to, co widać dopiero po miesiącu

Biuro ma robić wrażenie na klientach, ale pracownicy spędzają w nim osiem godzin dziennie. Kilka wymiarów, które przesądzają o tym, czy po tygodniu boli kark.

Wysokość blatu biurka: 72–75 cm. Przy prawidłowym ustawieniu przedramiona leżą poziomo, a kąt w łokciu wynosi około 90 stopni. Biurko z regulacją wysokości rozwiązuje problem raz na zawsze, zwłaszcza gdy przy jednym stanowisku pracują różne osoby.
Monitor: górna krawędź ekranu na wysokości oczu lub nieco niżej, odległość 50–70 cm, czyli mniej więcej wyciągnięta ręka. Laptop bez podstawki i zewnętrznej klawiatury zawsze zmusza do pochylenia głowy.
Ekran ustawiony bokiem do okna, nie tyłem ani przodem. Okno za monitorem daje oślepiające tło, okno naprzeciw — odbicia na ekranie.
Krzesło z regulacją wysokości i podparciem odcinka lędźwiowego. To jedyny mebel w biurze, na którym oszczędzanie nigdy się nie opłaca.

Ile miejsca na osobę — i co mówią przepisy

To pytanie pojawia się przy każdej przeprowadzce biura i ma konkretną odpowiedź. Ogólne przepisy bezpieczeństwa i higieny pracy wymagają, żeby na każdego pracownika przypadało co najmniej 13 m³ wolnej objętości pomieszczenia oraz co najmniej 2 m² wolnej powierzchni podłogi, niezajętej przez urządzenia i sprzęt.

To jest minimum prawne, nie zalecenie projektowe. W praktyce komfortowe biuro to 8–12 m² na osobę przy stanowiskach w otwartej przestrzeni, licząc razem z ciągami komunikacyjnymi i częścią wspólną. Poniżej tego zaczynają się problemy z akustyką i poczuciem prywatności.

Światło: 500 luksów i wskaźnik, o którym nikt nie pyta

Jasne przestrzenie, o których mowa powyżej, to więcej niż kwestia estetyki — dla pracy biurowej istnieją konkretne wartości.

Przyjmuje się około 500 luksów na płaszczyźnie pracy przy typowych zadaniach biurowych. Ważniejszy bywa jednak drugi parametr: wskaźnik olśnienia UGR, który przy pracy z monitorem nie powinien przekraczać 19. To on decyduje o tym, czy oprawa świeci prosto w oczy i odbija się w ekranie.

Praktycznie oznacza to oprawy z rastrem albo mikropryzmatycznym dyfuzorem zamiast gołych paneli, oraz dwie warstwy światła: ogólne z sufitu i zadaniowe na biurku. Barwa neutralna, 4000 K, sprawdza się w strefie pracy lepiej niż ciepła — ta ostatnia pasuje do części socjalnej i kącika wypoczynkowego.

Akustyka, czyli najczęściej pomijany koszt otwartej przestrzeni

Efektowne biuro w stylu loftowym ma zwykle beton, szkło, gładkie ściany i twardą podłogę. Każdy z tych materiałów odbija dźwięk. Efekt jest przewidywalny: rozmowa przy jednym biurku słyszalna w całym pomieszczeniu i narastające zmęczenie po południu.

Co realnie pomaga, w kolejności od najskuteczniejszego:

Sufit akustyczny albo panele pochłaniające na suficie. Największa wolna powierzchnia w pomieszczeniu, więc największy efekt.
Wykładzina dywanowa w strefie stanowisk. Tłumi i kroki, i odbicia.
Panele na ścianach, także w formie tapicerowanych tablic albo dużych obrazów na tkaninie — pełnią funkcję dekoracyjną i akustyczną naraz.
Przegrody między biurkami z materiału pochłaniającego, wysokie na tyle, żeby przecinały linię między siedzącymi osobami.
Zieleń w dużych donicach — efekt mniejszy, niż się powszechnie sądzi, ale realny przy gęstych, dużych roślinach.

Farba tablicowa i magnetyczna, o której mowa w tekście powyżej, jest świetnym pomysłem funkcjonalnym, ale warto pamiętać, że to kolejna twarda, odbijająca powierzchnia. W małej sali spotkań warto ją zrównoważyć czymś miękkim.

Podział na strefy

Nowoczesne biuro rzadko jest jedną przestrzenią. Nawet w niewielkim lokalu warto wydzielić cztery funkcje, bo próba realizowania ich wszystkich w jednym miejscu kończy się tym, że żadna nie działa dobrze.

Strefa skupienia — stanowiska pracy, cisza, dobre światło.
Strefa rozmów — sala spotkań albo choćby stół z czterema krzesłami, gdzie da się rozmawiać bez przeszkadzania pozostałym. Przy pracy zdalnej dochodzi potrzeba miejsca na wideorozmowy, najlepiej zamkniętego.
Strefa nieformalna — kącik wypoczynkowy z fotelami, jak w opisanym projekcie. To tam zapadają najlepsze pomysły i tam sadza się klienta na krótkie spotkanie.
Zaplecze socjalne — kuchnia z prawdziwego zdarzenia, nie czajnik na parapecie.

Pierwsze wrażenie ma kilkanaście sekund

Skoro biuro ma budować zaufanie klienta, warto wiedzieć, gdzie to zaufanie powstaje. Nie przy biurku prezesa, tylko w pierwszych kilkunastu sekundach po wejściu.

Trzy rzeczy, które w tym czasie widać:

Porządek. Widoczne kable, kartony pod ścianą i zawalone biurka kasują każdą inwestycję w designerskie meble. Dlatego strefa przechowywania z zamkniętymi frontami, wspomniana w opisie studia, jest decyzją projektową, a nie dodatkiem.

Światło i powietrze. Duszne, ciemne wnętrze czyta się jako firma, której się nie wiedzie, niezależnie od stanu konta.

Spójność z tym, co firma robi. Uwaga z tekstu powyżej jest tu kluczowa: studio projektowe może sobie pozwolić na mocny wyraz i eksperyment, kancelaria prawna raczej na powściągliwość i dobre materiały. Biuro, które wygląda jak z katalogu innej branży, wywołuje nieuświadomiony dysonans — klient nie umie go nazwać, ale go czuje.

Zobacz też